Marie_Milo
Участник
Москва
Сообщений: 279
|
#1 Дата: 7 Сен 2011 14:39 - Поправил: Marie_Milo
Дорогие форумчане! В компанию требуется секретарь!
Отзовитесь, кому интересно, подробности отпишу в личку.
• Офис:
o Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков,и своевременная передача информации сотрудникам офиса;
o Заказ пропусков;
o Ксерокопирование/сканирование материалов и документов;
o Отправление и прием факсов;
o Регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции;
o Координирование и контроль за выполнением работы курьерских служб;
o Заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.д. для безперебойной работы офиса.
• Организация переговоров/совещаний:
o Встреча клиентов;
o Подготовка переговорных комнат к встречам;
o Поддержание чистоты и порядка в переговорных и в зоне ресепшн;
o Приготовление чая, кофе для посетителей;
o Планирование графика совещаний.
• Делопроизводство:
o Поиск необходимой информации по запросу сотрудников офиса для выполнения их обязанностей по средствам интернета, справочников и т.д.;
o Составление документов по запросу;
o Создание и регистрация Приказов по кадровому делопроизводству (отпуска и т.д.);
• Помощь руководству:
o Заказ такси, ж/д и авиа билетов;
o Организация бизнес поездок руководства компании;
o Перевод различных документов, деловой переписки с иностранными партнерами при составлении документации и техническом описании заказа по запросу;
__________________
|
